18 de maio de 2014

Excel: ordernar listas



Ordenar valores em ordem crescente/decrescente com o Filtro.

0. Certificar-se de ter um cabeçalho
1. Selecionar todas as células (se selecionar só algumas, a ordem vai bagunçar depois)
2. Aba Dados (Data) > Filtro (Filter). Atalho no Mac: Cmd + Shift + F
3. Usar os botões com seta que surgiram no cabeçalho das colunas para ordenar (sort) as linhas em ordem crescente/decrescente (ordem alfabética em caso de texto)


Filtro automático

Usando o filtro sem selecionar todas as células da tabela

O filtro é criado mesmo que você só tenha uma célula selecionada.
Para funcionar corretamente dessa forma:
a tabela não deve ter linhas ou colunas vazias.
Se tiver,  o filtro vai pegar só uma parte dos seus dados, e vai parar assim que encontrar uma linha ou coluna vazia.
(Por tabela quero dizer apenas as células que contém os dados em questão dentro de uma planilha, não todas as células até o fim da planilha)


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Sorting ascending/descending values with Filter in Excel.