domingo, 18 de maio de 2014

Excel: arredondando números grandes



Como arredondar números com Excel

Arrendondando/simplificando números que são inteiros (mas muito grandes).
1.300.000.000 > 1,3 bilhões

1. Criar uma coluna extra
2. Escrever o cabeçalho novo (XXX em milhões/bilhões/milhares…)
3. Digitar fórmula na 1a linha:
   • Sinal de igual (=)
   • Clicar na célula com o valor inteiro
   • Sinal de barra (/) para fazer a divisão
   • Enter pra finalizar
4. Arrastar a fórmula até onde for preciso (pelo quadradinho no canto inferior direito da célula). Se der dois cliques a fórmula vai até o final automaticamente.
5. Ajustar número de casas decimais. Diminuir pra uma, duas ou nenhuma, dependendo da necessidade. (botão com seta azul e zeros na aba Home/Página Inicial ou no menu Format > Cells… > Number > Decimal Places).

[opcional]
Eliminar a fórmula para deixar só os valores
(importante quando você quiser eliminar a coluna original ou mudar a posição das células na planilha sem perder os dados recém calculados):
   • Selecionar os valores
   • Copiar
   • Colar Especial (Paste special). Opção disponível clicando com o botão direito ou no menu Edit.
   • Selecinar a opção "Valores" (Values)
   • Agora os valores que você colou não tem mais a fórmula. (pode mover as células sem problemas ou apagar as originais)

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How to round numbers with Excel.
Rounding/simplifying big numbers (millions, billions, ...) with Excel.